1. Kā rīkoties, ja pārvietošanās ierobežojumu dēļ uzņēmuma amatpersona nevar ierasties Latvijā?

Lai gan aizvien vairāk darījumi Latvijā tiek veikti ar elektronisko parakstu, joprojām ir sastopami gadījumi, kuros nepieciešama uzņēmuma pārstāvja fiziska klātbūtne. Ja uzņēmuma pārstāvim nav atbilstoša pilnvarojuma, tad vienīgi valde var pārstāvēt uzņēmumu attiecībās ar trešajām personām. Ja COVID-19 noteikto pārvietošanās ierobežojumu dēļ valdes loceklis nevar ierasties Latvijā, tad nepieciešams pilnvarot citu personu, kura var pārstāvēt uzņēmumu valdes locekļa vietā.

Vairumam darījumu likums nenosaka īpašas prasības pilnvarojuma noformēšanā, tāpēc valdes loceklis var pašrocīgi izsniegt pilnvaru uzņēmuma pārstāvim un nosūtīt to ar pasta starpniecību. Tomēr gadījumos, kur pilnvara ir noformējama notariāli vai arī pilnvaras pieprasītājs vēlas pārliecināties par valdes locekļa identitāti, valdes loceklim savā atrašanās vietā būs nepieciešams apmeklēt notāru un noformēt pilnvaru notāra klātbūtnē. Gadījumā, ja valdes loceklim ir pieejams Eiropas Savienības dalībvalsts izsniegts drošs elektroniskais paraksts, tad pilnvaru ir iespējams parakstīt ar elektronisko parakstu.

Īpašos gadījumos uzņēmuma dalībnieku sapulce var paplašināt valdes sastāvu un iecelt valdē personu, kura atrodas Latvijā un ir spējīga veikt pienākumus prombūtnē esošā valdes locekļa vietā. Dažos gadījumos līdzvērtīgu rezultātu sasniegs prokūras izsniegšana. Valdes locekli vai prokūristu ir iespējams iecelt amatā uz noteiktu laiku un atcelt no amata, tiklīdz nepieciešamība ir zudusi.

2. Kā rīkoties, ja pārvietošanās ierobežojumu dēļ valdes un padomes locekļi nevar noturēt valdes vai padomes sēdi klātienē?

Komerclikums pieļauj iespēju prombūtnē esošajiem padomes locekļiem piedalīties sēdē telefoniski, ar citiem saziņas līdzekļiem (piemēram, Skype, Microsoft Teams) vai arī nodot savu balsi iepriekš rakstveidā. Šādu klātbūtnes formu nepieciešams dokumentēt sēdes protokolā. Lai gan likumā šāda iespēja paredzēta tikai padomes locekļiem, nav pamata šādu kārtību neattiecināt arī uz valdes sēdēm.

Jāvērš uzmanība, ka kopš š.g. 22.marta ir piemērojamas vienkāršotas prasības padomes un valdes sēžu protokolu noformēšanai. Turpmāk valdes vai padomes sēdes protokols ir jāparaksta tikai sēdes vadītājam un vismaz vienam sēdes dalībniekam.

3. Kā rīkoties, ja pārvietošanās ierobežojumu dēļ nav iespējams noturēt dalībnieku sapulci klātienē?

Ar neseniem grozījumiem Komerclikumā ir piešķirtas iespējas dalībniekiem piedalīties dalībnieku sapulcē ar elektronisko līdzekļu starpniecību vai arī balsot pirms dalībnieku sapulces.

Gadījumā, ja uzņēmuma paziņojumā par dalībnieku sapulces sasaukšanu ir norādīta iespēja balsot pirms dalībnieku sapulces, tad par sapulces darba kārtībā iekļautajiem jautājumiem dalībnieks var rakstveidā noformēt savu balsojumu un nosūtīt to uzņēmuma valdei ar aprēķinu, ka balsojums tiek saņemts vismaz dienu pirms sapulces. Lai ievērotu personas identifikācijas prasības, balsojums būtu jāparaksta ar drošu elektronisko parakstu vai arī notāra klātbūtnē.

Ja dalībnieks pārstāv vismaz 20 procentus no uzņēmuma pamatkapitāla, tad dalībnieks var arī prasīt nodrošināt iespēju tam piedalīties dalībnieku sapulcē ar elektronisko līdzekļu starpniecību. Piedaloties dalībnieku sapulcē ar elektronisko līdzekļu starpniecību, dalībniekam būs saistošas uzņēmuma izvirzītās prasības dalībnieka identifikācijai un dalībai sapulcē.

4. Kā rīkoties, ja uzņēmumam nepieciešams veikt izmaiņas Uzņēmumu reģistrā?

Ņemot vērā valstī izsludināto ārkārtējo situāciju COVID-19 dēļ, Uzņēmumu reģistrs ir pārtraucis dokumentu pieņemšanu klātienē. Tas nozīmē, ka izmaiņu reģistrācijai nepieciešamie dokumenti ir jāiesniedz Uzņēmumu reģistrā ar pasta starpniecību vai elektroniski, ja dokumenti noformēti ar drošu elektronisko parakstu.

5. Kā rīkoties, ja uzņēmums nevar izpildīt savas saistības?

Ārkārtas situācijā ikviens uzņēmums var saskarties ar finansiālām grūtībām, tādēļ īpaši svarīga ir savlaicīga rīcība, izvēloties situācijai atbilstošāko tiesisko risinājumu. Šobrīd vairāki pakalpojumu sniedzēji jau ir ieviesuši īpašas programmas, kas atvieglo saistību izpildi ārkārtas situācijā. Papildus finansiālu atbalstu var sniegt Attīstības finanšu institūcija “Altum”, kura no 2020. gada 25. marta sniedz saimnieciskās darbības veicējiem aizdevumus apgrozāmo līdzekļu finansēšanai un kredītbrīvdienu garantijas.

Turklāt, š.g. 22.martā stājās spēkā likums Par valsts apdraudējuma un tā seku novēršanas un pārvarēšanas pasākumiem sakarā ar Covid-19 izplatību, kas ierobežo kreditoru iespējas vērst piedziņu. Šajā likumā ietvertie pasākumi ir vērsti uz to, lai kreditoram nebūtu iespējams vērst piedziņu ātrāk, kā 60 dienas pēc paziņojuma nosūtīšanas parādniekam. Tāpat minētais likums noteic, ka līdz 2020. gada 1. septembrim kreditoriem aizliegts iesniegt juridiskās personas maksātnespējas procesa pieteikumu.

Atbilstoši Komerclikuma noteikumiem valdei ir pienākums sasaukt dalībnieku sapulci, ja uzņēmuma zaudējumi sasniedz vismaz pusi no pamatkapitāla, uzņēmumam ir ierobežota maksātspēja, ir konstatēta vai draud iestāties maksātnespējas pazīme. Dalībnieku sapulcē valdei ir jāsniedz paskaidrojumi un ierosinājumi situācijas risināšanai. Gadījumā, ja uzņēmumam nav izdevies vienoties ar kreditoriem par savu saistību izpildi, tad valdei ir vērts apsvērt tiesiskās aizsardzības procesa (TAP) uzsākšanu.

TAP sniedz uzņēmumam iespēju novērst cēloņus savām finansiālajām grūtībām, vienlaikus baudot aizsardzību no kreditoriem. Šī procesa sākuma posmā kreditoriem uz diviem mēnešiem ir liegts veikt piedziņas darbības pret uzņēmumu, kamēr tas izstrādā plānu savu saistību izpildei un saskaņo plānu ar kreditoriem. Ja minētajā termiņā uzņēmumam izdodas plānu saskaņot ar kreditoru vairākumu, tad uzņēmumam šis plāns ir jāapstiprina tiesā. Pēc tiesas apstiprinājuma uzņēmumam būs iespēja turpināt savu saimniecisko darbību, savukārt attiecības ar kreditoriem regulēs apstiprinātais plāns. Ņemot vērā, ka plānu apstiprina tiesa, tad plāns ir saistošs arī tiem kreditoriem, kuri tam nav piekrituši.

Vēršam uzmanību, ka TAP īstenošanās laikā uzņēmumam var tikt piemēroti vairāki darbības ierobežojumi (piemēram, būs liegta iespēja saņemt attīstības finanšu institūcijas “Altum” finanšu atbalstu), tāpēc pirms TAP uzsākšanas iesakām konsultēties ar attiecīgās jomas speciālistiem.

Par korporatīvo tiesību jautājumiem aicinām sazināties ar COBALT partneri Gati Flinteru.