Vai drīkst noteikt kolektīvo atvaļinājumu?

Lai neveidotos saraustīts darba process, uzņēmums vēlas vasarā uz divām nedēļām slēgt biroju, bet darbiniekiem piešķirt atvaļinājumu. Vai darba devējs drīkst šajā laikā noteikt kolektīvo atvaļinājumu?

Vasara uzņēmumiem bieži rada jautājumus par darba organizāciju ‑ darbiniekiem un klientiem esot atvaļinājumos, darba apjoms sarūk. Šādos gadījumos uzņēmumi mēdz apsvērt domu uz laiku biroju slēgt, visiem darbiniekiem vienlaicīgi dodoties atvaļinājumā. Tomēr rodas jautājums, vai un kā darba devējs drīkst noteikt kolektīvo atvaļinājumu?

Darba likums (DL) tieši nedefinē “kolektīvo atvaļinājumu”, taču darba devējs var noteikt vienotu atvaļinājuma periodu visam kolektīvam, ja tas tiek saskaņots un atbilst likumā noteiktajai atvaļinājuma piešķiršanas kārtībai. Šāda pieeja ļauj uzņēmumam sinhronizēt darbinieku atpūtas laikus, optimizēt resursu izmantošanu un nodrošināt efektīvāku darba plānošanu laikā, kad darbs uzņēmumā ir mazāk intensīvs.

Tomēr ir arī nosacījumi, kas darba devējam jāievēro. Pirmkārt, plānojot kolektīvo atvaļinājumu, darba devējam ir pienākums pēc iespējas respektēt darbinieku vēlmes, tomēr galavārds par atvaļinājuma laiku pieder darba devējam. “Pēc iespējas” respektēt darbinieku vēlmes nozīmē, ka darba devējam, piešķirot atvaļinājumu, ir tiesības primāri ņemt vērā uzņēmuma darba gaitas nodrošināšanas nepieciešamību, proti, darbinieka vēlmes darba devējam ne vienmēr ir saistošas. Par konkrētu apmaksātā atvaļinājuma izmantošanas laiku darba devējam un darbiniekam jāvienojas, rodot kompromisu.

Otrkārt, darba devējam jāievēro DL prasības par atvaļinājuma apmaksu arī gadījumā, ja darbinieks uzņēmumā nesen uzsācis darbu un nav pietiekami uzkrājis atvaļinājuma dienas, darba devējam vienalga ir jāapmaksā piešķirtais atvaļinājums. Ja darbiniekam visas konkrētā atvaļinājuma gada dienas jau ir izņemtas, iespējams vienoties par bezalgas atvaļinājumu, taču tas pieļaujams tikai ar darbinieka piekrišanu.

Treškārt, svarīgi ir arī saskaņot atvaļinājumu ar darbiniekiem savlaicīgi. Paziņojums pēdējā brīdī, ka nākamnedēļ visi dosies atvaļinājumā, nav pieņemams, un darbiniekam nav pienākuma piekrist tik novēlotam brīdinājumam. Lai gan DL nenosaka konkrētu termiņu darbinieku informēšanai par kolektīvo atvaļinājumu, darba devējam ir pienākums nodrošināt darbiniekiem pietiekamu laiku līdz atvaļinājumam (vismaz mēnesis, bet vēlams būtu vēl ilgāks laika periods).

Visbeidzot, nosakot kolektīvā atvaļinājuma laiku, ir svarīgi ievērot samērīgumu. Tam nevajadzētu aptvert lielāko daļu vai visu darbinieka ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu. Darbiniekam būtu jāsaglabā iespēja pašam izvēlēties vismaz daļu no atpūtas laika. Saprātīgs kolektīvā atvaļinājuma periods būtu divas nedēļas.

Kolektīvais atvaļinājums Vācijā – stingri regulēts

Lai labāk izprastu kolektīvā atvaļinājuma piemērošanas robežas, ir vērts ieskatīties arī citu valstu praksē. Piemēram, Vācijā kolektīvais atvaļinājums (Betriebsferien) ir regulēts, tādēļ tā noteikšanā ir jāievēro vairākas prasības. Tāpat ir izveidojusies tiesu prakse.

Kolektīvo atvaļinājumu drīkst noteikt tikai tad, ja pastāv būtiski un objektīvi pamatoti uzņēmuma darbības iemesli, piemēram, sezonālās ražošanas dīkstāve, izejmateriālu piegāžu pārtraukums vai būtiska klientu skaita samazināšanās. Šādos gadījumos darbinieka tiesības izvēlēties sev tīkamu atvaļinājuma laiku var tikt ierobežotas, taču tikai tādā apmērā, cik to attaisno faktiskā situācija. Vienlaikus darba devējam ir pienākums savlaicīgi informēt darbiniekus par šādu kolektīvo atvaļinājumu. Par atvaļinājumu ieteicams paziņot vismaz sešus mēnešus iepriekš, lai darbiniekiem būtu iespēja atbilstoši plānot savu laiku.

Tiesu prakse Vācijā arī skaidri ierobežo kolektīvā atvaļinājuma apjomu. Darba devējs nedrīkst izmantot visu darbinieka ikgadējo atvaļinājumu kolektīvai prombūtnei ‑ par samērīgu tiek uzskatīts, ja šāds atvaļinājums nepārsniedz trīs piektdaļas no kopējā atvaļinājuma apjoma, kas pienākas darbiniekam.

Kopumā, darba devējs var noteikt kolektīvo atvaļinājumu, bet jāpatur prātā, ka jāievēro DL noteiktās darbinieku tiesības, atvaļinājumam jābūt samērīgam un par to laicīgi jāziņo.

Publikācija: ifinanses.lv