Datu aizsardzība publiskajos pasākumos
2023 - 01 - 30
Autors: Private: Anna Vladimirova-Kryukova
Dalība dažādos pasākumos – semināros, konferencēs, kādās izstādēs, komandu saliedēšanas u.c. pasākumos – ir mūsu darba ikdienas sastāvdaļa. Šoreiz uz tiem palūkosimies no personas datu aizsardzības viedokļa – kādus datus par dalībniekiem drīkst ievākt un uzglabāt? Kas jāievēro, ja pasākuma laikā tiek fotografēts vai filmēts? Vai šādas fotogrāfijas drīkst izvietot sociālajos tīklos vai citos publicitātes materiālos bez dalībnieku piekrišanas?
Publisku pasākumu organizēšana ir process, kam nepieciešams daudz resursu un plānošanas prasmju. Tā ietvaros ir jāievēro vairākas nianses, tostarp datu aizsardzības prasības, lai gan tas ne vienmēr liekas acīmredzams. Vajadzība pēc datiem var būt dažāda (atkarībā no pasākuma veida). Tomēr, ņemot vērā parastu praksi pasākumu organizēšanā, ir iespējams sadalīt ieteikumus personas datu izmantošanai zemāk norādītajos posmos.
Pirms pasākuma
Pirms pasākuma organizēšanas ir ieteicams saprast, vai ir vēlme ievākt apmeklētāju informāciju pirms pasākuma, kā arī, kādi dati būs nepieciešami. Parasti datu apjoms ir atkarīgs no izmantošanas nolūka, turklāt tam jāatbilst nolūkam un ir jābūt pēc iespējas minimālam.
Piemēram, ja dati nepieciešami mārketingam, proti, lai pasākuma ietvaros vai pēc pasākuma reklamētu ar pasākumu saistītus pakalpojumus vai produktus, tad, visticamāk, pasākuma organizatoram būs nepieciešams apmeklētāja vārds un kontaktinformācija. Savukārt, ja papildus tam dati noderētu arī drošības pārbaudei, organizators var pieprasīt papildu informāciju, piemēram, vecumu.
Ja tomēr minētie mērķi pasākuma organizatoram nav aktuāli, pirms pasākuma personas datus var vispār neievākt.
Publikācija: itiesibas.lv