Kad mēs sniedzam juridiskos pakalpojumus saviem klientiem, mums var būt pienākums pārsūtīt Personas datus trešajām personām. Tas var ietvert datu pārsūtīšanu saistībā ar juridiskām procedūrām un tiesvedībām, kā arī kopumā ar jebkuriem juridiskajiem pakalpojumiem, ko mēs saviem Klientiem piedāvājam. Mēs varam Jūsu datus pārsūtīt COBALT birojiem, partneriem un valsts iestādēm, ja to nosaka normatīvie akti, vai nolūkā sniegt noteiktus juridiskos pakalpojumus.
Taču vienlaikus ar juridisko pakalpojumu sniegšanu mēs izmantojam noteikto trešo personu pakalpojumus, lai nodrošinātu savu pakalpojumu un Tīmekļvietnes funkcionalitāti. Mums ir pienākums pārsūtīt Jūsu Personas datus šādām trešajām personām, kas sniedz mums pakalpojumus (ieskaitot tādus ar darbības nodrošināšanu saistītu pakalpojumu sniedzējus kā auditori), lai šīs trešās personas varētu mums sniegt savus pakalpojumus. Piemēram, mēs varam Jūsu Personas datus pārsūtīt IT pakalpojumu, grāmatvedības, drošības vai tulkošanas sniedzējiem. Šie pakalpojumu sniedzēji, kas ir trešās personas, ir uzskatāmi par datu apstrādātājiem. Šādiem pakalpojumu sniedzējiem, kas ir trešās personas, pārsūtīto datu apjoms tiks pēc iespējas ierobežots – pārsūtīts tiks minimālais apjoms, kāds nepieciešams, lai būtu iespējams sniegt attiecīgos trešās personas pakalpojumus.
Mēs esam parūpējušies par to, lai visi pakalpojumu sniedzēji, kas ir trešās personas un kam mēs pārsūtām Jūsu Personas datus, ievērotu mūsu norādījumus par to, kā apstrādājami Jūsu Personas dati. Jūsu Personas datu pārsūtīšanu regulē datu apstrādes līgumi vai datu apstrādes noteikumi, kas ir spēkā starp mums un pakalpojumu sniedzējiem, kas ir trešās personas. Visiem pakalpojumu sniedzējiem, kas ir trešās personas, veicot Jūsu Personas datu apstrādi, jānodrošina tāds pats rūpības un piesardzības līmenis, kādu nodrošinām mēs, un tie ir tiesiski atbildīgi Jūsu un mūsu priekšā par datu apstrādi, kas neatbilst minētajām prasībām. Turklāt šiem pakalpojumu sniedzējiem, kas ir trešās personas, ir pienākums veikt tehniskus un organizatoriskus pasākumus, kas nodrošina datu aizsardzības līmeni, kas ir līdzvērtīgs mūsu īstenotajām datu apstrādes darbībām nodrošinātajai aizsardzībai.
Ja Birojs sociālo mediju vietnēs publicē pasākumu ierakstus, Jūsu Pasākuma datus var apstrādāt arī trešās personas. Birojs nevar šādu apstrādi būtiski kontrolēt, tādēļ lūdzam iepazīties ar attiecīgās personas privātuma paziņojumu.
Ja mēs izmantojam sociālos medijus, lai piekļūtu statistikas datiem, filtrētu un mērķtiecīgi adresētu mārketinga rīkus saistībā ar sociālo mediju apmeklējumiem, sociālo mediju pakalpojumu sniedzēji un Birojs būs Jūsu Personas datu kopīgie pārziņi (tāpat kā Facebook, Twitter un LinkedIn gadījumā).
Turklāt, atkarībā no Pakalpojumu tvēruma vai piemērojamo normatīvo aktu prasībām mums var būt pienākums pārsūtīt Jūsu Personas datus citiem saņēmējiem, piemēram, vietējām vai valsts iestādēm, tiesām, citiem datu pārziņiem (piemēram, citiem juridiskajiem birojiem). Mēs varam Personas datus pārsūtīt ārpus ES (lūdzam skatīt šī Paziņojuma 9. punktu).
Visbeidzot, noteikti Personas dati var tikt pārsūtīti starp COBALT birojiem Igaunijā, Latvijā un Lietuvā, lai nodrošinātu nepieciešamos juridiskos pakalpojumus.